Deine Bewerbung beim Zoll: So läuft der Bewerbungsprozess ab
Du interessierst dich für eine Karriere beim Zoll? Dann ist der erste Schritt deine Bewerbung beim Zoll – und die sollte gut vorbereitet sein. Ob Ausbildung im mittleren Dienst, duales Studium im gehobenen Dienst oder das duale Studium der Verwaltungsinformatik: Der Zoll bietet dir gleich drei Einstiegsmöglichkeiten, abhängig von deinem Schulabschluss und deinen beruflichen Interessen. Die Bewerbung beim Zoll erfolgt zentral über das Online-Portal der Zollverwaltung. Dabei bewirbst du dich in der Regel bei einem von insgesamt 41 Hauptzollämtern, die bundesweit für die Durchführung der Ausbildung zuständig sind. Zusätzlich kannst du ein alternatives Hauptzollamt angeben, falls dein Wunschstandort keine Kapazitäten mehr hat. Für das duale Studium Verwaltungsinformatik ist hingegen die Generalzolldirektion in Münster zuständig.
Zoll Bewerbungsfristen im Überblick
Wenn du dich für eine Ausbildung oder ein duales Studium beim Zoll interessierst, solltest du die Bewerbungsfristen unbedingt im Blick behalten. Denn obwohl Bewerbungen grundsätzlich ganzjährig möglich sind, endet der reguläre Bewerbungszeitraum meist ein Jahr vor dem eigentlichen Einstellungstermin. Nur wenn deine vollständigen Unterlagen fristgerecht eingereicht wurden, kannst du am Zoll Einstellungstest teilnehmen.
Aktuell kannst du dich bis zum 15. Oktober für die Ausbildung im mittleren Dienst und das duale Studium im gehobenen Dienst zum 1. September 2026 bewerben. Die Frist für die Einstellungen zum 1. März 2026 im gehobenen Zolldienst ist bereits abgelaufen.
Aktuelle Bewerbungsfristen für Ausbildung und Studium
Für die Ausbildung im mittleren Zolldienst gibt es einen zentralen Einstellungstermin im Jahr. Für das duale Studium beim Zoll im gehobenen Dienst oder in der Verwaltungsinformatik gibt es jährlich zwei Einstellungstermine. Die aktuellen Bewerbungsfristen und Einstellungstermine für 2025/26 sehen wie folgt aus:
- Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2025
- Bewerbungsfrist: 15. April 2025 (Frist abgelaufen)
- Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2025
- Bewerbungsfrist: 15. April 2025 (Frist abgelaufen)
- Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2025
So bewirbst du dich beim Zoll
Die Bewerbung beim Zoll läuft in der Regel vollständig online ab und ist für dich besonders unkompliziert. Ob mittlerer Dienst, gehobener Dienst oder Verwaltungsinformatik – du reichst deine Unterlagen über das zentrale Online-Bewerbungsportal der Zollverwaltung ein. Dort kannst du deine Angaben direkt digital erfassen und deine Dokumente hochladen.
Falls du aus technischen Gründen keine Online-Bewerbung abgeben kannst, ist ausnahmsweise auch eine schriftliche Bewerbung per Post oder E-Mail möglich. Achte auf eine klare Struktur, vollständige Angaben und verwende ausschließlich PDF-Dateien ohne Hyperlinks, wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst. Bewerbungsmappen oder Hefter sind beim Zoll nicht erforderlich – eine einfache Loseblattsammlung genügt.
Diese Unterlagen brauchst du für deine Zoll Bewerbung
Damit deine Bewerbung für den Zoll vollständig ist, solltest du je nach Laufbahn folgende Unterlagen bereithalten:
- Ein Bewerbungsanschreiben (kann während der Online-Bewerbung ausgefüllt werden)
- Ein tabellarischer Lebenslauf
- Eine Kopie aller Schulabgangs- und Berufsabschlusszeugnisse (bei noch nicht erworbenem Abschluss Kopien der letzten beiden Zwischenzeugnisse)
- Nachweis des Deutschen Sportabzeichens (mindestens in Bronze) bis spätestens zum 15. Juni eines Einstellungsjahres
Voraussetzungen
Wenn du dich für eine Tätigkeit beim Wasserzoll auf einem Zollboot oder Zollschiff bewirbst, gelten zusätzliche Qualifikationsanforderungen.
- Nautische/r Wachoffizier/in auf Kauffahrteischiffen bis 500 BRZ (nationale Fahrt)
- Fischereibefähigungszeugnis (BKW) für die Kleine Hochseefischerei
- Schiffsmaschinist/in (bis 750 kW Antriebsleistung)
- Nachweis des Deutschen Sportabzeichens (mindestens in Bronze) bis spätestens zum 15. Juni eines Einstellungsjahres
- Verwendungsreihe 11 (Decksdienst)
- Verwendungsreihe 26 (Navigation)
- Verwendungsreihe 42 (Antriebstechnik)
- Verwendungsreihe 43 (Elektrotechnik)
- Verwendungsreihe 44 (Schiffsbetriebstechnik)
- Für Bewerbungen auf Zollboot-Dienststellen am Bodensee ist zusätzlich das Bodenseeschifferpatent erforderlich. Außerdem musst du dich bereit erklären, das Radarpatent und das UKW-Sprechfunkzeugnis zu erwerben.
- Ein Bewerbungsanschreiben (kann während der Online-Bewerbung ausgefüllt werden)
- Ein tabellarischer Lebenslauf
- Eine Kopie aller Schulabgangs- und Berufsabschlusszeugnisse (bei noch nicht erworbenem Abschluss Kopien der letzten beiden Zwischenzeugnisse)
Voraussetzungen
Wenn du dich für eine Tätigkeit beim Wasserzoll auf einem Zollboot oder Zollschiff bewirbst, gelten zusätzliche Qualifikationsanforderungen.
- Nautische/r Wachoffizier/in auf Kauffahrteischiffen bis 500 BRZ (nationale Fahrt)
- Fischereibefähigung (BKW) mit Befähigung zum nautischen Schiffsoffizier
- Schiffsmaschinist/in mit Antriebsleistung ab 2.700 kW
- Verwendungsreihe 11 (Decksdienst)
- Verwendungsreihe 26 (Navigation)
- Verwendungsreihe 42 (Antriebstechnik)
- Verwendungsreihe 43 (Elektrotechnik)
- Verwendungsreihe 44 (Schiffsbetriebstechnik)
- Für Bewerbungen auf Zollboot-Dienststellen am Bodensee ist zusätzlich das Bodenseeschifferpatent erforderlich. Außerdem musst du dich bereit erklären, das Radarpatent und das UKW-Sprechfunkzeugnis zu erwerben.
Sportabzeichen
Für die Tätigkeit beim Wasserzoll musst du außerdem bis spätestens 15. Juni/15. Dezember des Einstellungsjahres ein Deutsches Sportabzeichen (mind. Bronze, nicht älter als 12 Monate) vorlegen.
- Ein Bewerbungsanschreiben (mit Angabe des bevorzugten Einstellungstermins)
- Ein tabellarischer Lebenslauf
- Eine Kopie aller Schulabgangs- und Berufsabschlusszeugnisse (bei noch nicht erworbenem Abschluss Kopien der letzten beiden Zwischenzeugnisse)
- Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen (im Original unterschrieben vorzulegen)
- Aktuelle Studienbescheinigung und Nachweise über bisherige Studienabschlüsse, Ausbildungs- bzw. Studienleistungen
- Formular zur Einverständniserklärung der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen
- Beglaubigte Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen
- Beglaubigte Kopie des Zulassungs- bzw. Eingliederungsscheins sowie der Dienstzeugnisse der Bundeswehr
- Zeugnisse bzw. Nachweise über berufliche Tätigkeiten
Anschreiben für deine Bewerbung beim Zoll
Für deine Bewerbung beim Zoll brauchst du kein langes Motivationsschreiben – ein kurzes, prägnantes Anschreiben reicht völlig aus. Wichtig ist, dass du darin deutlich machst, wer du bist, was du aktuell machst und warum du dich für eine Ausbildung oder ein duales Studium beim Zoll interessierst.
- Warum du dich gezielt für den Zoll entschieden hast
- Welche Stärken oder Interessen du mitbringst
- Warum gerade du gut in den öffentlichen Dienst passt
Achte auf eine klare, strukturierte Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. Mit einem authentischen Anschreiben und einem vollständigen Lebenslauf hinterlässt du bei der Zollverwaltung einen professionellen ersten Eindruck – und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Einstellungstest.
Muster-Anschreiben für deine Zoll Bewerbung
Hier findest du ein Muster-Anschreiben für eine Bewerbung beim Zoll – zum Beispiel für die Ausbildung im mittleren Dienst oder das duale Studium im gehobenen Dienst. Du kannst den Text ganz einfach an deine persönlichen Daten und deinen gewünschten Einstieg anpassen:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: max.mustermann@email.de
Telefon: 0123 / 4567890
Hauptzollamt [Ort]z. Hd. der Einstellungsstelle
[Adresse des Hauptzollamts]
Musterstadt, [Datum]
Bewerbung um eine Ausbildung im mittleren Zolldienst
(alternativ: Bewerbung um ein duales Studium im gehobenen Zolldienst)
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich um einen Ausbildungsplatz im mittleren Dienst der Zollverwaltung zum 1. September 2026. Der Beruf des Zöllners vereint für mich verantwortungsvolle Aufgaben, rechtliche Grundlagen und den Einsatz für Sicherheit und Ordnung – genau diese Mischung spricht mich besonders an.
Zurzeit besuche ich die [Name der Schule] in [Ort] und werde voraussichtlich im Juli 2026 meinen Realschulabschluss erwerben. In den Fächern Deutsch, Gemeinschaftskunde und Mathematik zähle ich zu den leistungsstarken Schülerinnen und Schülern. In meinem schulischen Alltag schätze ich Teamarbeit und strukturiertes Arbeiten – Eigenschaften, die ich gerne in die Ausbildung beim Zoll einbringen möchte.
Besonders spannend finde ich die Vielseitigkeit des Zolls: vom klassischen Innendienst über den Vollzugsdienst bis hin zur Arbeit an Flughäfen oder an den Grenzen. Ich bin belastbar, zuverlässig und arbeite gerne eigenverantwortlich. In meiner Freizeit engagiere ich mich im Vereinssport, wodurch ich gelernt habe, wie wichtig Disziplin und Teamgeist sind.
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation. Über eine Einladung zum Auswahlverfahren freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
[Max Mustermann]Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Hauptzollamt [Ort]
– Bewerbungsstelle –
[Adresse des Hauptzollamts]
Musterstadt, [Datum]
Bewerbung um einen Studienplatz im gehobenen Zolldienst zum 01.09.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
über die Website der Zollverwaltung habe ich erfahren, dass Sie für das duale Studium im gehobenen Dienst engagierte Bewerberinnen und Bewerber suchen. Mit großem Interesse bewerbe ich mich für einen Studienplatz zum 1. September 2026 beim Hauptzollamt [Ort].
Der Zoll als moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgabenbereichen spricht mich besonders an. Die Verbindung aus rechtswissenschaftlichem Fachwissen, internationalem Warenverkehr und verantwortungsvollen Kontrollen finde ich spannend und abwechslungsreich. Mein Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Zusammenhängen sowie meine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise möchte ich künftig im Dienst der Zollverwaltung einbringen.
Derzeit besuche ich die gymnasiale Oberstufe der [Schule] in [Ort] und werde voraussichtlich im Juni 2026 meine Allgemeine Hochschulreife erwerben. Während eines Schulpraktikums im Bereich Verwaltung konnte ich bereits erste Einblicke in behördliche Abläufe und den Umgang mit sensiblen Daten gewinnen. Mein analytisches Denken, meine Teamfähigkeit und meine hohe Einsatzbereitschaft wurden mir dabei positiv bestätigt.
Gerne möchte ich meine Zukunft im gehobenen Zolldienst beginnen und freue mich über eine Einladung zum Auswahlverfahren.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift bei postalischer Bewerbung]Max Mustermann
Lisa Beispiel
Beispielweg 5
54321 Beispielstadt
Generalzolldirektion
– Zentrale Ausbildungsstelle –
[Adresse in Münster]
Beispielstadt, [Datum]
Bewerbung um einen Studienplatz im Studiengang Verwaltungsinformatik zum 01.09.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich um einen Studienplatz im dualen Studiengang Verwaltungsinformatik zum 1. September 2026 bei der Zollverwaltung.
Die Verbindung von IT, Recht und öffentlicher Verwaltung finde ich besonders spannend. Mein Wunsch ist es, mit meinem technischen Verständnis und meinem Interesse an digitalen Prozessen einen Beitrag zur Modernisierung der Zollverwaltung zu leisten. Besonders spricht mich der praxisnahe Studienaufbau mit den Einsätzen in unterschiedlichen IT-Bereichen an.
Ich besuche derzeit die Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung in [Ort] und werde im Sommer 2026 die Fachhochschulreife erwerben. Während eines Praktikums im Bereich IT-Support habe ich grundlegende Erfahrungen in der Fehleranalyse und Systembetreuung gesammelt. Die Kombination aus logischem Denken, Organisation und Kommunikation liegt mir sehr und motiviert mich täglich aufs Neue.
Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten im Rahmen eines dualen Studiums beim Zoll weiterzuentwickeln und zum digitalen Fortschritt in der Verwaltung beizutragen.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift bei postalischer Bewerbung]Lisa Beispiel
FAQ - Zoll Bewerbung
Wann bekomme ich eine Rückmeldung auf meine Bewerbung?
Eine Rückmeldung erhältst du in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Die Einladungen zum schriftlichen Auswahlverfahren verschickt der Zoll etwa sechs Wochen nach Bewerbungsschluss. Bitte habe in dieser Zeit Geduld und verzichte auf Rückfragen zum Bearbeitungsstand, solange du keine Nachricht erhalten hast.
Kann ich mich gleichzeitig für mehrere Laufbahnen bewerben?
Ja, das ist möglich. Du kannst dich sowohl für die Ausbildung im mittleren Dienst als auch für das duale Studium im gehobenen Dienst bewerben – jeweils einmal bei einem Hauptzollamt. Im Bewerbungsformular kannst du ein alternatives Hauptzollamt angeben. Zusätzlich ist eine separate Bewerbung für das Studium Verwaltungsinformatik bei der Generalzolldirektion möglich. Beachte: Für jede Laufbahn musst du das entsprechende Auswahlverfahren separat durchlaufen.
Muss die Bewerbung beim Zoll online erfolgen?
Grundsätzlich ja. Die Bewerbung für den mittleren und gehobenen Dienst erfolgt bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Zollverwaltung. In begründeten Ausnahmefällen – etwa bei technischen Einschränkungen oder Behinderungen – ist auch eine Bewerbung per E-Mail oder Post möglich. In diesem Fall musst du ein Bewerbungsanschreiben und den offiziellen Bewerbungsbogen beifügen.
An wen schicke ich meine Bewerbung beim Zoll?
- Für die Zollausbildung im mittleren oder gehobenen Dienst: direkt an das zuständige Hauptzollamt, das du im Bewerbungsportal auswählst.
- Für das duale Studium Verwaltungsinformatik: an die Generalzolldirektion – Direktion I – in Münster, die zentral für diesen Studiengang zuständig ist.
Ist eine Bewerbung beim Zoll auch mit einer Behinderung möglich?
Ja, Menschen mit einer Behinderung oder Gleichstellung können sich uneingeschränkt beim Zoll bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch wenn der Vollzugsdienst nicht infrage kommt, gibt es zahlreiche Verwaltungstätigkeiten beim Zoll, die barrierefrei ausgeübt werden können. Wichtig ist, dass du die formalen und fachlichen Voraussetzungen erfüllst.
Beitragsbild: Alexander Raths/stock.adobe.com
